Karen Swan a családja és a regényírás kedvéért adta fel újságírói karrierjét. Egy divatlap szerkesztője volt. A Sunday Times három legkelendőbb szerzőjének egyike.
Számtalanszor hallotta élete során, hogy belőle író lesz, de csak azért sem akart erre az útra lépni. Ezért töltött körülbelül 10 évet szerkesztőként. De, mikor először áldott állapotba került és nem volt, mit csinálnia írt egy terhességről szóló szakkönyvet. Ráérzett az ízére, és azóta megszakítás nélkül ír.
Számára az utazás elválaszthatatlan része munkafolyamatának, ilyenkor találja meg regényei anyagát. Minden évben két könyvet ír – egyet a nyári időszakra, egyet pedig a karácsonyira.
Könyvei hangulatos helyszíneiről ismertek. Karen az utazást minden egyes történet létfontosságú kutatásának tekinti. Szereti a mély és bonyolult szerelmi történeteket, melyeket váratlan fordulatokkal megspékelve ábrázol.
Sussexben él férjével, három gyermekükkel és két kutyával.